为确保2025年“迎新杯”运动会顺利开展，10月9日，我院学生会主席团与全体辅导员老师在会议室召开筹备工作专项会议，明确赛事筹备重点与分工安排，会议由学生工作办公室主任马俊原主持。
会议伊始，学生会主席团汇报前期筹备进展，涵盖赛事方案草拟、人员分工，辅导员老师们针对筹备细节提出指导意见。强调需建立清晰的组织架构，划分竞赛组织、秩序维护、宣传报道等专项小组。在安全保障方面，要求赛前核查场地器材安全性，做好热身准备工作，为运动员统一登记健康状况及意外险参保情况，制定突发情况应急预案。重点强调宣传报道组则承担赛事预热、现场摄影及实时信息推送任务，各组需进一步细化分工，确保每个环节都有专人负责、责任可追溯，避免出现工作重叠或遗漏。
辅导员老师在总结中指出，“迎新杯”运动会是展现新生风貌的重要契机，需秉持“安全第一”原则，让赛事成为凝聚班级力量的纽带。此次会议为“迎新杯”运动会筹备工作明晰了路径，学生会将即刻推进各项部署，全力打造精彩有序的体育盛会。
（图/文:程妍 编辑:程妍 审核：李权)
